学术论坛 Q 3 Q: 科技信息 独立学院学籍管理案例整合与分析① 以中国传媒大学南方学院为例 单彩云 郭晓静 滕飞 (中国传媒大学南方学院 江苏南京 211 1 72) 摘要:针对独立学院学籍管理中存在的常见问题,提出加强和优化独立学院学籍管理的对策。 关键词:独立学院学籍管理案例整合与分析 中图分类号:G4 文献标识码:A 摘要:独立学院数量的增加和规模的扩大,对独立学院学籍管理提出了更高的要求。 本文就独立学院的学生学籍管理工作进行了详细的论述，文章编号：1672-379l（zo13）09（c）-0217-02独立学院学籍办理案例整合与分析——以中国计算机大学南光分校单国堂飞案例为例。

J，2111-72。中国)： 独立学院学籍管理制度的演变与规模扩张的经验对独立学院学籍管理制度提出了更高的要求，本文将两个相关问题进行了归纳，并提出了一套通俗易懂、切实可行的对策。独立学院学籍管理制度改革是依法办学、促进高等教育全面协调可持续发展的迫切需要，也是实现新时期教育培养目标的必然选择。

教育部于2005年9月1日颁布实施的新的《普通高等学校学生管理规定》成为我国高校学籍管理制度创新的新起点[1]。探索用新的教育理念指导高校现行学籍管理制度改革，建立既适应学生健康成长发展又符合社会对人才要求的学籍管理制度，具有十分重要的理论价值和现实意义。本文结合中国传媒大学南方学院的现状和当前学籍管理面临的实际问题，对解决措施进行了初步探索。1近年学籍办理数据统计结果我们以现有的2007-2008学年至2011-2012学年学生学籍办理数据为基础，对该校近几年本科学生学籍办理情况进行了统计分析。 （见表1）2学籍案例处理分析通过对表中数据的分析，我们得到以下几点。2.1.学籍预警制度的实施南广教务网，降低了留级、降级学生的比例我校成立之初，采用的是校本部的学籍管理系统。校本部的学籍管理系统针对的是“一等”和“二等”学生群体，而我校招收的是“三等”学生，录取分数线低于“一等”和“二等”。他们也有鲜明的性格和特点，主要体现在以下几个方面：文化基础相对较差；学习方法不科学；毅力稍差；自我管理能力稍差；缺乏自信但注重个性。

这就意味着在实际工作中，学校的学生学籍管理系统并不适用于我校。我校经过几年的实践探索，根据实际情况，逐步完善了学生学籍管理系统，并特别提出了学生学籍预警系统。在实际工作过程中，我们从以下几个方面进行日常管理。（1）学生学籍预警信息的收集。学生学籍预警工作的前提是学生学籍信息的收集。经过多年的探索，我们形成了一套行之有效的多层次、多渠道的信息收集网络南广教务网，可以随时获取学生的学籍信息，并及时对收集到的信息进行分析处理，以便充分利用分析处理后的信息，并及时反馈。例如：我们与各二级学院的教学秘书、学生工作辅导员建立了一套有效的信息收集渠道，可以及时准确地收集学生日常生活、学习等方面的信息。（2）相关数据的处理与分析。学生学籍预警系统要想正常发挥作用，必须充实具体的数据。 我们采集的数据往往非常庞大和复杂，传统的分析处理方法已经不能适应快速发展的学生学籍预警工作，这就需要计算机的协助——教学管理系统。

利用学校现有的学业管理系统，对学生的学业成绩、出勤率、成绩等信息进行汇总、筛选、分析，快速获得处于学业成绩警告状态的学生名单及相关信息。（3）学业成绩警告信息反馈。当学生出现的问题达到警告级别时，及时进行信息反馈，通过通知学生所在二级学院教职工、辅导员或班主任通知学生本人，辅导员或班主任联系家长，家长与学校商讨应对措施，采取相应措施，帮助被警告学生尽快走出警告状态。 当然，信息反馈除了反馈给被警告的学生外，还应反馈给全体学生，起到警示作用。对于被警告的学生，除通过警示信号输出系统获知警示信息外，还将收到本学年以下的警示信息。 2007-2008学年 2008-2009学年 2009-2010学年 2011-2012学年 学生总数 9051 10928 10927 10950 10940 留级或降级学生人数 35 22 16 12 13 比例 0.39% 0.20% 0.15% O.11% O.12% 转专业学生人数 114 133 92 60 65 比例 1.26% 1.22% 0.84% O.55% O.59％ 休学、退学、转学学生人数 97 129 119 92 121 比例 1．01％ 1．18％ 1．09％ 0．84％ 1．11％ ①资助项目：中国传媒大学南方传媒学院教学改革项目（YJ 07039） 作者简介：单彩云（1980-）留学之路，本科，助理研究员，研究方向：学籍管理。科学与技术信息 217