更新时间:2023-04-30 11:07:12作者:佚名
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在三星财务工作还要广泛参与安装工程项目的管理工作,财务人员怎样理解就显得十分重要了。没有做不好的项目,只有做不好项目的人,这是财务参与业务还要有的心理打算。深刻理解是做好项目管理的基础,做项目时适当超过顾客的预期即可,无需一味追求精益求精。
1没有做不好的项目,只有做不好项目的人
一个项目不顺利的时侯,项目总监最容易找到的托词只有三个:
商务条件不好,造成项目交付推迟,项目巨亏;
顾客关系不融洽,配合力度不够;
施工队伍能力太差,跟不上我们的要求。
真实的状况是商务条件、客户、施工队这三个诱因对一个项目的胜败仅仅占很小一部份比列,但是只要用心努力,所有的不利条件也就会发生转化。
先说商务条件,不打无打算之账。越是严苛的协议,我们越是还要做更多的打算工作,弄清楚顾客的漏洞在那里,我们的漏洞在那儿;假定的现场条件是何种,有没有发生变化;项目胜败的关键是何种;项目的控制性边界是何种,有没有突破的空间等等。
假如交付时间很短,这么我们还要提早熟悉图纸,与顾客协调提供作业界面,完成土建安装工程,与供应链团队协调,提早囤货,合理恐怕发货周期。顾客有顾客的游戏规则,供应链团队还有自己的KPI和机制,怎样协调它们,还要我们敬重她们的诉求,衷心勾通。
在于顾客沟通过程中,专业和敬业十分重要,一个不专业的人,顾客不会信任,一个不敬业的人,顾客不安心。假如做不到这么,也是根据协议死板地勾通,疗效可想而知。
对于一个各方面能力都不够的施工队而言,还要对关键点进行深入了解。非常是下沉一层到施工队,了解它们的运作结构,利益分配制度,施工队长的性格等等,提早进行预判,有效干预。
综上,只要用心,项目是可以做好的。
2深刻理解是做好项目管理的基础
不了解项目就管不好项目,不熟悉细节,就难以作出精确的判定。一个优秀的项目主管,还要对项目所有的要素深刻理解,并在此基础上进行推演,对推演过程出现的问题拟定预案。
深刻理解项目就该深刻领会公司、客户、各参与方对项目的诉求,这是做好项目的基础。非常是通过各类途径熟悉和了解顾客的既往认知,适当超过顾客的预期即可。假如一味追求精益求精,高品质,除了费用花费很大,更有或许为后续的工作带给麻烦。
在项目关键细节上,例如安装工程品质和工期上,要常抓不懈,勇于和施工队较真,对于不符合要求的问题坚决要求整改,促使实际执行者养成良好的习惯。在计划执行上,要贯彻例会机制,一天一布置,一天一执行,而不能没出问题之前放手不管,一管就管死这些极端的机制。
项目管理是一种修练,还要用心揣测。
3关注何种就得到哪些
作为一个管理者,你要关注哪些?KPI、任务、还是其他?还要在常年目标和短期目标、长期绩效和短期绩效、长期利益和短期利益之间作出斟酌。即便决定当下的方向,就该合理分配自己的留意力,做到全面协调。
一个项目总监还要把少于50%的精力适于关系维护上,为项目执行造就良好外部条件,在关系维护过程中解决现场实际问题。因为顾客在项目所有事情上,均具备一票否决权,假如不能就现场问题提早与顾客勾通,这么将步履维艰,因此顾客关系是重中之重。
公司的横向关系也十分重要,因为矩阵结构下,各个专业版块也会对项目进行关注并提供专业支持,还要项目管理者就例外事项积极与专业部委勾通,获取支持和帮助。
30%的精力适于计划和组织,协调各式资源财务管理的重要性,为项目的运作提供充分支持。纵向上,要关注各个专业版块的工作插口财务管理的重要性,解决冲突和矛盾,促进项目奔向良性的方向发展。
20%的精力,适于监督各个条线的工作成果,并对工作成果负责。
4持续深入,以精益化管理造就更多价值
经营的要义是要改变现有前提条件,发觉机型会,是突破。管理是用好现有条件,积极打好一手烂牌。
首先还要有信心,接受当下或好或差的状况,深入理解顾客和公司的诉求,制订最为适应的行动方案,集中精力为项目发展营造良好的环境。
再者要同时放开思路,认真筹划项目的重难点、亮点、盈利点,以图能在复杂僵局下才能有效推进项目成功。因为公司安装工程管理体制早已很完备了,这些项目管理人员,过于放手,坚信所有人就会根据机制执行,即便出现例外状况,常常束手无策。这就须要项目管理人员下沉到基层,充分了解问题,发觉问题,解决问题。
再度要管好资源,用好资源,项目的效益和价值常常是我们使用资源(包括人赃物)的结果,还要我们用经营的思维,做好各项安排,并在执行中充分关注细节,落实细节。
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