东华大学教务处工作流程一、教务科工作流程1、学生选课流程进校第一学期选课以后各学期选课准备第一次选课第二次选课补退选退课1、在导师指导下学习掌握学分制有关规章制度。学生选课流程图2、根据学分制教学计划项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载了解本专业的培养目标、学习内容和学习要求。在导师指导下，拟定学业计划。3、第一学期只对部分课程（英语类、计算机类和数学类）进行选课，第二学期全面实行自主选课。4、英语：参加水平测试，根据测试成绩，在导师指导下，选择课程规格。5、计算机：根据自己中学阶段的学习情况，选择合适的课程。6、数学：根据自己中学数学成绩及大学学业目标，选择不低于本专业要求的课程规格。1、上网查询下学期开设课程介绍和任课教师的基本情况。2、根据自己的学业计划，在导师指导下，填写选课单。3、上网查询选课注意事项。在规定的时间内上网选课及查阅第一次选课结果。根据上次选课结果，学生可对第一次选课的结果进行调整。1、新学期第二周学生可在网上进行补退选。2、补选重读课程。3、退选部分已选课程1、课程开课6周内，学生到本人所在学院办理退选手续。2、考试期间，学生因病申请缓考，学院审核同意并统计上交教务科。

选课结束，在网上查询选课结果。学生可随时上网了解自己的学习进度和取得的学分情况。2、借教室工作流程社团活动经校团委同意盖章，学生班会经辅导员和学办签字同意，教学活动教师本人或书面委托他人，在教务处申请教室，申请批准后在教务处领教室使用凭证多媒体教室须提前1周，学生凭教室使用凭证，在教育技术服务中心登记，登记后领教室使用回执3、考试工作流程使用当天，学生凭教室使用回执在登记的时间和教室内使用教室考试前2周，教务科把根据教学进度表和课程表制定考试前1周，学院将主考的考试日程安排表发给学院，并通知学生（学生在网和监考名单上报教务科上可查询考试日程安排）根据考试安排，成立考场办公室考试结束后主考教师将考场记录混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载表交回考场办公室4、补考工作流程期末考试后1周，教务科根据教师输入的成绩，统计补考学生名单，安排补考日程表开考前，考场办公室负责到考场发考场记录表、监考须知、考场纪律和考生名单等材料考试后五个工作日内，任课教师在网页上完成成绩登录开学前2周，教务科在网上公布补考、日程表，（补考学生和教师务必在网上查看补考日程）开学前1周至开考试当天，考场办公室负责考试结束后主考教师将考场记录表交回考场办公室学，进行补考到考场发考场记录表、考生5、缓考工作流程考试前，学生凭医院病假证明向所在学院提出考试前，学生将另一份缓缓考申请，教学院长审核同意后，一式两份填考通知单交任课教师写缓考通知单。

一份由教务员统一收齐后交教务科开学前2周，教务科在网上公布缓考、补考日程表开学前1周至开学，学生参加该课程缓考申请缓考的学生务必在网上查看补考日程考试后五个工作日内，任课教师在网页上完成缓考成绩登录6、排课、选课工作流程周－13周，教务科根据教学任务书排课14周，学生根据自己学习计划，15周，教务科进行后第一次网上选课（并在网上查看台录取和课程调整选课结果）工作周，学生根据第一次选课录取结果，第二次网上调整选课（并在网上查看选课结果和录取结果）下学期第1周内，学生根据期末考试和补考情况，在网上进行课程补退选，并在网上查看选课结果和录取结果7、全国英语四、六级考试和上海市计算机等级考试工作流程在规定时间，根据上海市教育考试院学生根据报名须知，在网要求，在网上公布考试报名须知上报名（并在网上查看报名结果）根据报名数据，打印报考信息学生在辅导员处领报考信息表，确认报考信表，并通过辅导员发给学生核息后签名，将报考信息表和报名费交回辅导对员辅导员将报考信息向考试院上安排考场、考表和报名费汇总后报考试材料场办公室和监交教务科考通过辅导员发给学生准考证考试前，召开考前培考试前一考试当天，各考场办公训会议，培训考务人天，领取试室发放试卷等考试材员卷料考试结束，将考试后3个月，通知学试卷送回生在网上查询考试结果8、分层次教学工作流程本校同学通过选课修读辅修专业或辅修课程工作流程征询导师意见，十四周参加学分制选课，有计划选择课程修读每学期课程结束分层次教学页面相关查后，进选课系统查询栏下载《选课修读辅修询所修成绩课程登记单》本校单独开设辅修专业工作流程一年级小学一年级数学20以内加减练习题小学一年级数学20以内练习题一年级上册语文教学计划人教版小学一年级上册语文教学计划新人教版一年级上册语文教学计划第二学期第十周网上公布开设专业信息，教务处作招生宣传和咨询公布录取名单，并进行第二轮选报和调整同学征询导师教务处按志愿意见，并填写和成绩排名进志愿表行网上录取确定最终录取名单，原则上不得再作更改，特殊情况需更改的，须提交导师和学院签字的申请书开学第一周按下发的名单进行缴费确认和注册1-15周听课，16周安排考试，13周网上查询考试安排补考仍不及格学生，还可申请办理课程重修在规定的工商银行卡中存入相应的辅修学费周可至网上陆续查询课程成绩和下学期修读课表根据学生所修学分的不同东华大学教务网，教务处经统计和审核，公布各类证书的发放名单开学第一周按课表修读下学期开学第三周，上学期课程考核不及格学生进行补考未获专业证书的学生申请跨专业成绩证明学生按要求交纳证书照片在学生获得本专业学士学位的情况下，审核和发放第二专业学位证书跨校选读辅修专业工作流程教务处公布跨校学生填报跨校辅修辅修专业招生和专业申请表专业信息主办学校反馈录公布录取名单，学生取名单至教务处按主办学校要求，办理注册和交费手续外校学生修读我校辅修专业工作流程教务处审核和盖章，并报主办学校审核和录取在主办学校修读，学籍管理按主办学校按跨校管理条例执行五月初，根据所在学校发放跨校第二专业招生信息资料，在所在学校填报申请单根据教学安排进行课程修读学生所在学校和主办学校共同选拔，录取就修读成绩和修读情况等信息通报推荐学校和协作组凭我校录取通知书，在规定日期到我校办理注册和缴费手续，并领取听课证颁发相应证书，并报协作组辅修课程申请免修工作流程每学期开学初，本校学生填教务科进行报课程免修申请单，外校学审核，并公生持主修学校教务处盖章的布课程免修免修课程申请书，报教务科学生名单同意该门课程免修的本校学生可以免考，并在下学期抵扣相应的学费；外校学生免修不免考，并在下一学期抵扣一半相应的学费办理辅修成绩单工作流程未结束学业学生至教务科提出申请，已结束学业学生持辅修证书成绩单至教务科提出申请教务科办理中需办理外文成绩的，持文成绩证明单教务处盖章的中文证和盖章明单至学校档案馆办理9、松江园区七校互选跨校选修课每学期十二周确定下学七校交换学生开学第三周交换期开设的跨校选修课课跨校课程网上点名单及发放至程及基本信息信息选报相关教师根据反馈的成绩，按照本校学生手册，进行成绩折合和登记。

外校学生成绩报所在学校进行归档按照修读人数，学时进行七校账务结算10、进修工作流程5月－6月，学生凭进修申请表、高中毕业证9月，学生凭录取通知书，书，在教务处申请进修。申请批准后由教务处邮寄或发录取通知在教务处报到。领缴费通知书9月，学生凭缴费通知书，在财务处缴费（现金），领缴费收据9月，学生凭缴费收据，在教务处填写选课单。在信息化办公室领校园卡9月，学生跟班上课（住1月或7月，学院或教宿自理）务处邮寄成绩单11、延安路校区工作除以上日常工作外，教务处各科室在延安路校区的窗口工作二、教学质量科工作流程1、学生报到（注册）工作流程每学年第二学期学因故不能如期报逾期两周未注册者（包括未错误！未指定书签。到（注册）者，需办理相关手续或逾期两周生本人持学生证，在规定时间、规定地点履行请假手续东华大学教务网，否未缴费者）除因不可抗力的2、在校学生人数统计报表时间工作流程特殊原因外，作退学处理向学院报到注册则以旷课论处每季度统计在校学生人数并制统每学年第一学期报到计报表前需缴齐本学年应缴学费、住宿等费用方可办理注册手续3、学业警告处理工作

流程每年9月上报在校生年度报表（同时因故暂未缴纳学费报财务处一份）者，按《东华大学学生学费缴纳办法》事先办理暂缓注册手续开学补考后，第打印并将二周汇总学业警《学业警告告学生名单（不通知单》发满15学分）到各学院各学院辅办下学期注册时，学通知受到学生持家长签字的学业警告学生业警告回执交还学的家长院，否则不予注册4、休学办理工作流程学生本人向学辅导员签字、教务处根据学生休学申院提交由家长学院教学院长请、休学相关证明（因病签字的书面休审核同意后，休学校医院证明）和学院学申请报教务处审批审核意见，严格审批教务处同意后，学生凭休学处理单到各有关部门办理相关手续5、学生证补办工作流程遗失学生证首先向校派出所登记挂失每学期第十五周凭挂失证明于到教务处教学质量科办理补证（每年月份同时办理优惠卡注册手续）6、教学事故处理工作流程发生教学事故（依据学校文将事故处教务处一经复审相关件认定），相关学院应在三天理单报送审核后确认在全材料内依据教学事故有关规定对教务处教监察处校范围内存档事故情节提出处理意见学质量科复审予以公布7、本人申请退学办理工作流程申请退学的学生由本人向学院提交经家长签字的书面退学申请辅导员签字、教务处审核同意后，学院教学院报校长会议审批。

审长审核意见批同意后将退学决定后，报教务处书送达学生本人，并审核报上海市教委备案8、其他原因退学办理工作流程其他原因退学，由学生教务处审核同意后，报校长所在学院提出书面处会议审批。审批同意后将退理意见报教务处审核学决定书送达学生本人在规定时间，学生不提出申诉学生对退学处理有异议，向学生申诉委员会提出申诉学生申诉委员会对学生提出申诉进行复查教务处通知学生在规定期限办理离校手续，将退学处理决定归档，并报上海市教委备案学生不维持原来再向上处理决海市教定，通知委申诉教务处在规定时间复查后，做出复查结论，并将复查结论书面通知申诉人参照沪教委学在规定期[2005]172号文件“受限，向上理、处理、答复本市海市教委高校学生申诉暂行提出申诉实施办法”需要改变原处理决定的，由学生申诉委员会提交教务处或校长办公会议重新审定重新审定结论书面通知申诉人9、办理成绩证明工作流程在校学生因出国留学需学校出具本科成绩证明：由所在学院开持成绩单到档案馆办理具成绩单并加正式成绩证明（延安路盖学院公章校区三教13楼）已毕业学生因各种原因需学校出具本科成绩证明：持本人有效证明直接到校档案馆办理（延安路校区三教13楼）应届毕业生因找工作需要开具成绩证明：各学院统一打印教务员持所有应届毕业生成绩成绩单到教务单并盖学院章处盖教务处章在校学生因报考公务员、研究生需要开具证明：到所在学院办理学生持成绩单到教务处加盖教务经审核并加盖学处公章和专项使用章（注：报考本院公章的成绩单校研究生不必加盖教务处公章）10、毕业生资格审核工作流程错误！未指定书签。

每年6月1日前学院将应届毕业班不能正常毕业的学生名单报教务处教学质量科符合毕业条件和授予学士学位的学生名单不符合毕业条件的学生名单毕业答辩结束后三天内各学院报教学质量科两类学生名单教务处校学位委员会审审核学核各学院学术委生毕业员会上报授予学资格士学位学生名单根据学生本人意愿作结业或延长学业处理教学质量科向教委送报学位授予情况11、毕业生问卷调查工作流程在学院统一打印毕业生成绩单未进行网上问卷前，按规定时限进入教务处网页答复者无法打印进行毕业生问卷调查网上答卷毕业生成绩单教学质量科进行汇总、分析定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析12、办理毕业（学位）证明书工作流程毕业证本人持书面申请、身书、学位份证明、二寸报名照证书丢失一张到教学质量科教学质确认无误的即可量科核办理“毕业证明实身份书”或“学位证明”13、学生考试违纪处理工作流程对违10个工作日内所在学院党纪事政联席会议讨论拟处理意实进见，并告知学生拟处分的行调事实和依据，接受学生或查取其代理人进行陈述和申辩证的书面材料学院将意见、依据材料报教务处审核。教务处提交拟处分意见，处分的事实、理由和依据教务处提交学生办公室，学生办公室报分管学生工作的校领导召开校长会议，相关部门负责人参加学生办公室依据会议决议，出具处分决定书，由所在学院送交本人。

因特殊原因无法送交，在校内发布公告，公告日起15天视为送达超出申诉期，学校不再受理其提出的申诉被开除学籍处分的学生，由学校发给学习证明。学生按学校规定的时间离校，档案、户口关系退回其家庭户籍所在地对处分有异议，可在决定书送达5个工作日内向学生申诉处理委员会提出书面申诉；委员会对申诉进行复查，15个工作日内，做出复查结论并书面通知申诉人需改变原处分决定，由申诉处理委员会提交教务处或校长会议重新审定对复查决定有异议，在复查决定书送达15个工作日内，可向上一级教育行政部门提出书面申诉14、学生转专业工作流程优秀生、普通生转专业教务处教学质量科每学年第二学期确定转专业政策、转招计划数，在教务网上公布第三学期第一周周二前欲转专业学生向所在学院辅办递交优秀生转专业申请表或普通生转专业申请表（申请表可在教务处网页下载）辅导员集中审核后交学院复审签署意见并在周四之前送交教务处教学质量科教务处核实全校转专业名单后与转入学院联系签署转入意见符合优秀生转专业的学生可以免考转专业；符合普通生转专业资格的学生在第一周周六参加英语、数学考试第三周公布批一周内通知准转专业名单转专业学生一览表并报相办理转专业关学院手续第二周周二公布考试成绩和录取分数线，按分数高低排序实施录取组织获转学生重新退、选课并咨询、听取反馈意见特长生转专业入学两年内开学之初向所在学院递交书面申请教务处组织相关学院对特长生进行特长测试特殊情况转专业入学两年内，因特殊原因不适宜在原专业学习的，向学院递交转专业申请并附相关证明材料征得学院同意后可填写学院签署意见并特长生转专业申请表（可将申请表交教务从教务处网页下载）处教学质量科测试合格转入教学质量科通学生重学院同意接受知本人并办理新退、选并签署意见转专业手续课所在学教务处将申请转入学生院签署有关材料学院同意重新意见后转交申请后，教务处退、报教务转入学院通知学生选课处审核征求转入办理转专意见业手续15、应届优秀毕业生推荐免试直升研究生工作流程每年9月中下旬由教务处牵头，会同研究生部、学生工作办公室共同制定当年推免额度和学院分配方案气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载学院评议组在广泛听取意见和对申请人全面考核的基础上提出推荐人选将推免工作通知发至各学院、毕业班各学院公示推荐人选名单和基本情况学生向所在学院提交申请（推荐表从教务处网页下载）学院组织面试、投票表决（学生参与监票）、签署意见学院公示推荐上报学生名单月上旬学院按通知规定的日期将排序的《推荐上报名单汇总表》、《优秀应届毕业生攻读研究生推荐表》、《历年学习成绩表》等报教务处教务处、研究生部、学生工作办公室联合审核、签署意见报请主管校长审批10月中下旬教务公示期满相关材处张榜公示全校无异议签料归档推荐免试直升研订协议究生名单16、学生评教工作流程学分选课制学生每学期15~16周进对本学期所选质量科在17周行下学期选课进全部课程按界对评教系统数入选课系统时自面要求逐项进据进行收集、动进入评教系统行评价整理、分析非学分选课制学生每学期核14周出评教15周由16周质量对非学分通知并将评教辅办组科对评教选课制班表发送至相关织学生表进行统课程学院辅办填写计分析编写教学简报，分学院打印评教结果进行信息反馈周将结果汇总至教学简报并打印反馈17、教师评学工作流程每学期任课教师网上录入学生成绩前进入选课系统中教师评学栏对所授课教务处教学信息反馈程

学生学质量科汇总习情况进评价数据进行评价行分析三、教学实践科工作流程1、毕业设计（论文）工作流程第六学期9—11周，指导教师提出毕业设计方向或课题，学院教学委员会审核确定题目;第六学期12—13周学生初步选择毕业设计研究方向；14—16周导师及指导教师指导学生选择第七学期相关专业课程学习，毕业设计指导小组、指导教师布置第七学期资料查阅等论文准备工作第七学期第10周学生选择毕业设计课题，学院填写“东华大学____级毕业设计（论文）题目汇总表”，第12周前交教务处实践教学科，同时以“毕业设计（论文）任务书”形式下达到每个学生,并着手课题预研工作毕业设计（论文）学期第2周学院进行开题检查工作：学生开题状况、指导教师到岗情况,课题所需条件准备等第9周学院组织进行中期工作检查，填写“毕业设计（论文）中期检查表”，并报告中期检查整体情况学生毕业前第四周,学院组织对学生进行答辩资格审查学生毕业前二周,学院组织学生答辩教务处及教学巡视员参加答辩结束一周内上报“毕业设计成绩评定表”和“毕业设计（论文）工作总结表”、学生毕业论文电子光盘及“毕业设计各阶段评价指标体系表”并推荐校级优秀毕业设计（论文），学院将毕业设计(论文)资料整理归档校级优秀毕业设计（论文）经教务处审核，报主管校长批准,给获得者予以表彰第八学期结束前完成学校毕业设计（论文）工作总结2、实习组织工作流程实习前10周学院按培养计划，落实实习单位及实习安排实习前4周指导教师将实习指导书发给学生并交实习单位实习前1周指导教师办理实习用款实习前1周到实践科领取实习日记本实习首日召开实习动员大会，进行安全教育，宣布注意事项及实习纪律，组织学习实习大纲及实实习期间，与实践教学科保持联系做好成绩考核及实习总结，优秀实习报告归档实习结束后一个月内办好报销手续，指导教师提交“东华大学实习总结表”交学院及实践教学科3、实验室基本建设项目立项工作流程项目负责人从“教务处网页/下载/教学实践”中下载并填写《东华大学实验室基本建设项目立项申请书》申请书交所在学院教学指导委员会初审,学院领导签署审核意见申请书及电子文档交教务处教学实践科校专家组评审，必要时组织申请人答辩，确定立项项目中期检查，交项目进展情况报告项目结束提交总结、经费使用情况报告教务处组织验收，收回经费卡4、教学实践环节及上机工作流程教学计划内学生自主实验、上机课内上机实践环节与集中上机任课教师根据课程表在开课前一学期第18周前填写上机登记表*由学院汇总后交教务处教学实践科指导教师根据教学进度表在第十周前填写登记表，由学院汇总后交教务处教学实践科凭学生有效证件到机房、实验室办理手续，进行自主实验与上机。

实践教学科统筹安排后，下达任务到教育技术服务中心及各实验室教育技术服务中心和各实验室根据教学任务书，按教学进度安排日程表教育技术服务中心及各实验室在布告栏张贴日程表并在校园网上公布任课教师在上课前到机房落实软件安装学生在安排指定的机房、实验室教务处实践教学进行上机及实践教学环节科进行检查各机房、实验室每月填写机房使用情况登记表并上报教务处实践教学科每学期结束前填写“实验教学计划和实施情况表”注：“上机登记表”在“教务处网页/文件下载/教学实践”中下载四、教学研究科工作流程1、精品课程建设管理工作流程学院组织制定课程建设规划组织系、教研室申请学院教学委员会审查学院汇总项目申请交教研科教务处初审校教学委员会委员及专家评审根据评审意见教务处将总经费下达学院不合格的项目中期检查中止验收、经费审计总结报主管校长填写《东华大学精品课程建设项目中期检查表》撰写“项目小结”填写《东华大学精品建设项目验收鉴定表》，撰写“项目总结报告”报校教学委员会2、教学任务管理工作流程每学期第8周教学研究科下达下一学期教学任务书学院按教学计划认真审核，并按“教学任务书填写说明”进行填写。（为保持教学计划的严肃性，原则上不允许变动教学任务，确有特殊情况请参照教学计划变动管理工作流程执行）第10周周二前将教学任务书交教学研究科，学院自行留底一份教学研究科集中于第10周周三将教学任务书交到教务科进行排课第12周周五前学院将下学期课程信息上网，并对已有课程信息进行维护3、优异生管理工作流程每学年末7月，学院根据优异生培养办法组织申报，并对申请同学进行资格审核学院将符合申请条件的同学的申请表、科技作品等相关资料于秋季学期开学第1周周三前报教学研究科教务处在开学后第1个周日组织英语选拔考试学院根据综合成绩确定初选名单，并组织面试，将面试意见报教务处网上公式优异生名单第3周周五前公布最终结果4、课外科技活动管理工作流程课外科技活动管理学院日常课外科技活动管理开学后第2周学院交计划表教务处审核学院计划网上公布计划抽查课外科技活动进展情况学期末学院填写课外科技活动总结表，第16周交到教学研究科教务处审核总结表，并汇总上网学生重点资助项目管理教研科每年5月、11月组织重点资助项目申报工作学生填写重点资助项目申请表向教务处聘请专家审批申报项目校课外科技活动领导小组根据专家评审意见及经费情况，确定资助项目和资助额度项目进行期间，教务处检查项目进展和经费使用情况，进展不佳的项目停止资助，收回经费项目结束，项目小组填写验收鉴定表、总结报告，教务处组织专家进行项目答辩验收，给出验收鉴定5、学生竞赛管理工作流程每学期开学第2周向各学院下发本学期各类常规竞赛日程安排对国际、国家、校级赛事进行组织、宣传对各学院、社团提交的各类赛事方案进行认定认定合格的可作为下发赛事通知校级赛事个人、小组、集体参赛报名部分赛事安排辅导比赛承办院系提交赛事总结为成功参赛的选手颁奖6、教学计划变动管理工作流程为保证教学计划的严肃性，原则上不允许变动教学计划，确有特殊情况按以下流程操作填写教学计划变动单，写明变动情况及原因经学院教学委员会讨论并签署意见，学院盖章一式3份于每学期第3周前交教务处教学研究科教学研究科提出意见，教务主管处长签字后方可生效，教务处、学院、系各1份存档备案7、教学计划制定管理工作流程根据学分制管理的培养模式和人才培养目标，校教学委员制定学分制教学计划的指导思想、基本原则、基本要求每年11月初学院教学委员会开始讨论专业大类教学计划的指导思想、基本原则、基本内容、基本要求调查、论证每年12月各系制定教学计划明确专业人才培养目标、规格、特色和学院教学委员会审定教学计划，培养要求、培养模式每年3月底前交教学研究科拟定方案每年4月教务处审核，报校教学委员会批准，6月颁布教学计划讨论实施教学计划调整、修改8、讲座管理工作流程讲座管理全校性讲座管理院级讲座管理教务处在学期末制定全校性讲座开设计划，开学初第1周下发计划学院在学期末制定院级讲座开设计划，开学初第2周将计划表报教务处教学研究科面向全校师生征集高质量讲座，经认定作为全校性讲座进行开设教务处审核计划学院负责对院级讲座进行考勤全校性讲座信息在松江、延安路两个校区的讲座信息栏及教务处网页上公布学期末学院填写讲座总结表，第16周交到教学研究科采用考勤单对全校性讲座考勤（松江校区将逐步采用一卡通考勤），每年4月份辅导员统计报教务员五、教材科工作流程1、教材工作流程教学任务书下发系主任组织教师学院教学院长后三天，下达教材根据选用教材原审核、签字预订单则选择教材开学之前，教师凭资教材科负责采购金结算本领教师用书或核对教材下达教材预订单后两周，交教材预订单给教材科2、学生购买教材工作流程开学初，学生直接在教材科购买3、退多余教材工作流程每学期第五周，到教材科退多余教材4、油印试卷工作流程提前三天，教师将有系（室）主任签字A、B卷送教材科教材科任意选择一油印完的试卷份作考试试卷，另一存入保险柜份作补考试卷考试前，教师本人领取试卷5、申请教材建设工作流程1、一般教材建设教师提出立项申请2、重点教材（国学院提家级、市部级）出立项建设申请学院审核同意后出资立项教务处审核同上级主管部门审意后，报上级批同意后，学校出主管部门审批资立项