你好！ 这是！

不请自来，请允许我先自我介绍一下吧~

它是一个连接大学生、企业和公共机构联合创新的国际创新挑战平台。 在这里，我们与世界各地的大学生合作，共创美好未来。 自2008年以来，已完成5000多个项目。 目前，我们的创新挑战赛已经遍布全球，已有超过25000名大学生参与了我们的创新挑战赛。

当学生从事跨国项目时，他们经常需要写电子邮件与国外或项目合作伙伴进行沟通。 如果你正准备申请国外大学和外企的工作，很有可能遇到/将会遇到需要用英语写电子邮件的情况。 在国外，大多数情况下，电子邮件是官方联系方式。 你总不能指望每个外籍项目老师/经理都会给你留下微信咨询吧？

那么，如何写一封符合标准的英文邮件呢？ 如何礼貌、简洁地表达我的问题或要求？ 写英文邮件需要注意和避免哪些雷区？ 希望这次内容丰富​​的分享能够对大家日常学习和工作邮件交流有所帮助。 建议收藏起来，这样下次写邮件的时候就有指导帮助你写英文邮件了。

（我看看谁还没收藏，ᕦ[ ◔ (oo) ◔ ]ᕤ

话不多说，让我们开始吧！

首先我们来了解一下英文邮件的设置和结构

以工作邮箱为例：

当您选择左上角蓝色的“新建”字样创建新邮件时，您会看到右侧这样的邮件撰写界面，主要有以下几栏：

来自：发件人栏

我想提醒拥有多个电子邮件地址的朋友检查您的电子邮件来自哪个电子邮件地址。 在和外教交流的过程中，有人告诉我，QQ邮箱很不正式，所以如果你只有一个QQ邮箱，可以自己注册一个等等。当然Gmail需要一个梯子，所以大家都需要它他们自己。

至：收件人栏

值得注意的是TO栏右侧的“CC”和“BCC”字样。 他们的意思是什么？ 有什么功能？

CC是 Copy的意思，是英文原件的缩写。 复印件就是复写纸，也许你没见过？ 您可以使用复写纸同时书写相同内容的多份副本。 该功能具有复写纸的作用，可以复印给不同的人。 当您使用抄送功能时，收件人和抄送收件人都可以看到彼此的电子邮件地址。 您可能想知道，为什么不在“收件人：收件人”栏中写下每个人呢？ 效果会不会不一样？ 但有些事情是由某个人主要负责的。 如果给所有人发群消息，很容易造成没人觉得自己应该负责回复的情况。

BCC是blind copy的缩写，英文原文。 此功能可以隐藏抄送电子邮件的地址。 收件人和抄送收件人都不知道密件抄送的发送者是谁。

BCC应用场景示例：当我们通过电子邮件通知报名参加活动的嘉宾活动时间和地点详细信息时，如果我们直接将每个人的电子邮件地址放在TO：收件人栏中，则存在泄露嘉宾信息的风险。 。 有人可能会复制所有这些集体发送的电子邮件，并逐一发送促销信息或垃圾邮件。 还有一些客人不希望其他人提前知道他们将参加活动。 大多数情况下，他们的工作电子邮件地址与公司名称相同，因此很容易猜测哪位公司代表将出席。 有些收件人在收到此类群发邮件后没有留意，选择了“全部回复”。 他们本来是回复主办方的，但最后却回复了所有人。 这些人还不认识。 是不是很尴尬？

因此，活动主办方最好先发送TO：到自己的邮箱或同事，然后批量发送BCC：给所有来宾，这样来宾只能在To：中看到主办方的联系方式：柱子。

： 主题标题。

电子邮件标题非常重要。 很多人只认真写正文，常常忘记写标题。 但如果收件人特别忙，收到一封没有标题的邮件，很有可能会判断为垃圾邮件而忽略它。 标题应清晰简洁地说明电子邮件的主题，例如“我”。 例如，根据雇主的简历投递要求命名您的电子邮件标题。

主题栏右侧还有一个小字：点击它可以标记这封邮件的重要性：高--低

如果你的邮件确实很重要，需要对方立即处理，你可以选择：❗️高。 例如，一名女学生要求我和欧洲大使馆通过电子邮件向我询问签证的进展情况，但失败了。 她可能很快就会失去学校的录取通知书，但大使馆的电话却打不通。 当她非常着急的时候抄送英语，这种情况下，她可以选择高，然后给对方打电话。 写邮件请求紧急处理（当然，你也必须坚持打电话给使馆！毕竟这是最直接的沟通方式）。

接下来，我们来学习一下基本格式和常用术语。

- 工作电子邮件中的字体大小应保持一致，不得使用奇怪的草书字体

字体可以选择：默认的电子邮件字体或通用字体，如Times New Roman。

注意字体大小统一。 写完邮件后，如果发现字体大小不一样，可以使用“格式刷”刷一下，以保证整封邮件使用的字体大小尽可能一致。 如果有需要突出显示的文字，可以选择斜体或粗体。

有些学生比较浪漫，喜欢在英文邮件中使用莎士比亚风格的字体来彰显自己的品味。 这是没有必要的。 默认字体就够了。 如果要更改，请选择常见且易于阅读且字体大小适中的字体。

-讲述：分两种情况

您知道对方的名字吗：您不能使用英文全名。 一般来说，只使用名字。 + 姓氏是一个非常正式的头衔。 例如，如果您要写信给您的熟人 Bill，您可以直接写 Dear Bill,/Hi Bill。

你不知道对方的名字：你可以写“Dear Sir/Madam”，或者更正式一点，你可以写“To Who it may”（常见于我们写给同学的推荐信的开头）

-简单的你好（可以省略）：

我希望你能收到这封电子邮件！ （或者类似的话，比如：疫情期间，大家都说希望你平安）

-文本：

注意简洁和逻辑。 用英语，只需简洁、全面地表达你的意思即可。 与我们用中文写作不同，不需要铺垫、抒情或过渡。 如果这是您第一次与对方联系，您应该首先介绍自己（姓名、单位、为什么给他们写信）。

最好在第一段中开门见山地陈述自己的意图，在第二段中详细描述事情的细节，在第三段中邀请对方跟进，最后以感谢对方来结束。 开门见山，少即是多。 尤其是当对方工作可能很忙的时候，邮件越简洁，越能体现出强大的沟通能力。 节省了双方的麻烦和时间，因此给对方留下了良好的印象。

-签名

最好/一切顺利，（熟人可省略）

但别忘了写下你的名字

据说英式英语对你认识的人和你不认识的人严格区分Yours/Yours Truly/Yours。 为了简单和避免错误，建议始终使用 Best。 对于熟悉的同事、朋友和联系人，甚至可以直接写“Br，Nancy”或“Br，NL（我的姓名缩写，只要收件人都知道）”，而Best可以省略。

分享一个模板，来自

尊敬的先生。，

上周是你。 我要成为你的……

你的，

国内也写了一篇供大家参考，重点抓本质：

发件人：xxx@xxx（但有邮箱时请检查）

致：xxx@xxx

：（：高//低）的时间段

亲爱的南希/布朗教授/刘博士（熟人，请打招呼，名字），

我希望你能收到这封电子邮件 （）。 （熟人可省略）

由于（你的），我是你的最后一堂课（事实）。 我觉得APA的风格对我来说仍然是（对你来说）。 我可以在下周 、 或 预订您的时间吗？ （关于你的）

感谢您在 中的帮助。 （熟人可省略）

你的抄送英语，

（或者Best，如果你熟悉的话可以省略）

李明

最后，我们来看看有哪些英语电子邮件礼仪、雷区或禁忌是你应该注意的。