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如何做一个合格的报检员?

更新时间:2024-04-15 10:32:15作者:admin3

如何成为一名合格的检验检疫报检员? 合格报检员应具备以下四方面的素质和能力: 一是要有主动学习的能力。取得报检员资格证,注册为报检员,只能说明对检验检疫报检业务有了一个基本的了解,具备了从事这项工作的基本能力,但不能代表已真正掌握报检业务,这还需要一个不断深入学习、实践、巩固和提高的过程。检验检疫工作是一项技术性执法工作,不同种类商品的报检要求不尽相同,在具体涉及某类商品对外签订合同前或报检前需要对相关的检验检疫要求进行全面的学习和了解,熟悉具体办事的程序,防止因企业生产许可证、检验检疫审批等特殊前置条件而影响了进出口业务。同时随着社会技术不断发展和国际贸易要求的不断变化,与之相对应的检验检疫执法要求也不断调整,这就要求报检员要随时关注检验检疫最新动态,学习新的规定和要求,及时调整报检行为。 二是要有较强的法律意识。报检是依法向检验检疫机构申报检验检疫、办理相关手续、启动检验检疫流程的行为。遵纪守法、诚实守信是报检员的重要道德准则,也是报检员十大义务和责任之一,任何提供虚假单据骗取检验检疫单证等不诚实行为都是要不得的,这不仅将丧失个人和企业的信誉,更会受到法律法规的制裁。同时合格报检员还应具有较强的自我保护意识,要明确自己的权利,敢于维护自己的合法权益,不能迫于压力做出任何违心违法之事。要知道,报检员证是报检人员从业的资质证书,一朝获得并非永远拥有,任何可能导致吊销报检资格的行为报检员都不该做。 三是要养成良好的工作习惯。检验检疫报检是一项事务性的工作,可以说是非常的繁忙和琐碎,如何避免遗漏和差错,关键是一开始就要养成良好的工作习惯。一名合格的报检员要随身携带一个记事本,将所报检的批次逐一进行登记,如报检号、合同号、提单号等要素,方便快速检索,并主动跟踪检验检疫的流程,以便及时配合检验检疫工作,直至检验检疫流程全部结束,并按要求进行归档。俗话说,好记性不如烂笔头,事务性的工作多,难免会遗忘,只有建立了好的工作机制,才会减少出差错的机会。特别是自2007年5月1日起温州检验检疫局对报检单位的报检员实施了扣分管理制度,报检员的差错和违规行为会被扣1分至12分,除去主观故意的一些违规行为会受到相应的行政处罚之外,工作马虎的报检员也很容易被扣分,以至于暂停报检资格。只有建立合理的工作机制和养成良好的工作习惯才能减少差错,提高报检质量。 四是要有良好的沟通协调能力。合格报检员不仅要全面掌握相关的法律、法规、相应的基础知识和有关的工作程序与要求,而且要善于处理在报检业务中与检验检疫部门、企业内部和客户三者之间的关系,具有较好的沟通协调能力。在日常工作中,我们时有发现报检批出现数重量、出运口岸、生产批号等差错,或紧急出运,究其原因是由于企业的业务人员工作马虎、国外客户合同变更、企业内部管理混乱等导致报检员工作中存在差错。那么如何在报检工作中减少差错,这就需要报检员进行综合协调,首先要取得企业负责人的理解和业务人员的支持,规范企业内部报检业务流程,同时提高个人报检工作质量,再者要合理安排报检时间,及时与检验检疫人员联系检验检疫业务,以确保按时保质保量完成检验检疫报检工作。

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